Veröffentlicht: 28.02.2018

Attestation Ledger

Conception et contenu d’un Attestation Ledger

L’Attestation Ledger (registre de certification) est un livre de comptes qui sert de preuve pour les transactions commerciales réalisées. En effet, chaque transaction commerciale est considérée comme une opération financière qui doit être prouvée dans le cadre d’une comptabilité appropriée.

L’attestation Ledger est toujours valable. Il contient tous les reçus qui peuvent se présenter sous différentes formes : un reçu, un relevé de compte, une facture, un avoir, ou tout autre document justificatif.

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En tout cas, dès qu’il y a un mouvement monétaire, il doit être attesté ou en d’autres termes prouvé. L’Attestation Ledger n’est en aucun cas le grand livre d’une société, mais plutôt un carnet de comptes spécial dédié à un compte unique. Ce compte unique peut être un compte bancaire réel ou numérique.

Cela inclut, par exemple, les comptes PayPal ou les portefeuilles de crypto-monnaies. Pour chaque compte, vous devez avoir votre propre livre de compte ou une caisse enregistreuse, qui sera alors un Attestation Ledger (registre de certification).

Il est important d’y regrouper correctement les documents inhérents à chaque transaction financière réalisée. A cet effet il doit y avoir un document par transaction financière. Les mouvements d’argent qui ne bénéficient pas de justificatifs papiers, comme les transferts par exemple, doivent y être précisément décrits selon leur but.

Objet de l’Attestation Ledger

L’attestation Ledger est un livre de comptes qui répond à l’obligation de certifier toutes les transactions financières qui ont lieu au sein d’une opération commerciale. En attribuant des documents aux mouvements monétaires, une comptabilité appropriée est mise en place qui servira de preuve le cas échéant.

Cette preuve est obligatoire par exemple dans le cadre de la déclaration de revenus, de manière à pouvoir prouver à l’administration fiscale que les revenus déclarés sont bien les bons.

Ceci est impératif pour tous commerçant, avec certaines exceptions possibles pour les activités freelance ou les propriétaires de petites entreprises. Si vous ne savez pas comment mettre en place l’Attestation Ledger, l’aide d’un conseiller fiscal ou du bureau des impôts peut être très utile.

Si vous ne pouvez pas prouver vos transactions commerciales correctement, le bureau des impôts s’il a un doute, pourra procéder à un contrôle fiscal. Ce contrôle fiscal pourrait par ailleurs déboucher sur des amendes si la comptabilité n’est pas bien tenue ou à un redressement fiscal si l’administration fiscale estime qu’il y a eu fraude.

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