Veröffentlicht: 01.03.2018

Attestation ledger

El contenido y el diseño del attestation ledger

Un attestation ledger es un libro de cuentas diseñado para proporcionar evidencias de las transacciones individuales. Cada transacción también representa una transacción financiera que debe documentarse mediante contabilidad ordinaria.

La evidencia es siempre un recibo, como un recibo de venta, un extracto bancario, una factura, un crédito o un cupón de reemplazo. En todo caso, cualquier movimiento de dinero se registra. Un attestation ledger nunca es el libro mayor de una empresa, sino un libro de contabilidad especial para una sola cuenta.

La cuenta individual puede ser una cuenta bancaria o una cuenta de comercio electrónico, como PayPal, o una cartera de criptomoneda digital. Se debe proporcionar un libro de contabilidad o un libro de caja por separado para cada cuenta, es decir, un attestation ledger.

Es importante que a cada transacción financiera se le asigne exactamente un documento. Los movimientos de dinero sin papel, como las transferencias, se designan de acuerdo con su propósito.

El propósito del attestation ledger

Este libro de contabilidad actúa como prueba legal de todas las transacciones financieras dentro de un negocio. La asignación de documentos relacionados con el movimiento de dinero demuestra una gestión adecuada por parte del departamento de contabilidad.

Esta prueba es obligatoria para la asignación de la declaración de impuestos. Es necesario proporcionar a la Agencia Tributaria una prueba sustentable de la exactitud de la declaración de impuestos. Esto es obligatorio para todas las empresas comerciales.

A veces es posible que existan excepciones para los freelancers o los propietarios de pequeñas empresas. El asesoramiento experto de un asesor fiscal o del IRS (Internal Revenue Service) puede ser muy útil.

Si no puedes probar tus transacciones comerciales correctamente, la oficina de impuestos probablemente inicie una investigación sobre las mismas, lo cual puede desembocar en consecuencias económicas significativas.

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